| 1. 利用時間と延長料金 |
| 会場のご利用は、設営から撤去まで含め、契約時間内に終了していただきますようお願いいたします。所定の時間を超過した場合は、延長料金をお支払いいただきます。ただし、次の会場使用時刻との関連で、ご利用時間の延長に応じられない場合もございますので予めご了承ください。 |
| 2. 有料人数の変更 |
| 料理等を用意する人数（以下、有料人数と称します）については、開催日の３日前までに当館の担当係員にご通知ください。それ以降は、手配が完了しておりますので、当日出席人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴します。 |
| 3. 内金（予約金） |
| 会場のご予約をいただいた場合、期限を定めて予約金（前受金）を申し受ける場合がございます。金額は、ご予約内容により当館より提示させていただきます。 |
| 4. 装飾・余興等の手配（持込） |
会議・宴会等に関連する看板、装飾、電源増設、照明追加、音楽、余興、バンケットコンパニオン等につきましては、原則として当館が指定業者に手配させていただきます。
なお、諸事情により当館指定業者以外からお客様が直接、上記物品、コンパニオン等を手配される場合は、当館へご連絡いただき、確認のうえお手配ください。その場合、事前に当館の担当係員と、設置場所・時間、搬入・搬出・取り付け方法、コンパニオンの人数等の打合せを願います。当館への連絡、打合せの無いものに関しては撤去させていただく場合もございますので、ご注意願います。また、お客様が直接手配され、持込まれるものに関しては、その内容により持込料を加算させていただくことがございますので、予めご了承ください。 |
| 5. 取消料と期日・会場変更料 |
お客様のご都合により、すでにご予約いただいた会議・宴会等をお取消になる場合、及び期日、使用宴会場の変更の場合は、別項のとおり取消料、もしくは変更料を申し受けます。
なお、ご予約金は取消料金に充当し、残金があればご返金いたします。 |
| 6. 損害賠償 |
| お客様（お客様側のすべての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された業者の方は、当館施設、什器備品等を破損しないよう充分ご注意ください。もし、上記物件に破損等を生じさせた場合は、その修復に関して当館指定業者がこれを行いその経費の一切をご負担いただきます。また、この破損等の事故により、当館の営業に支障をきたした場合は、損害賠償金をご負担いただきますので予めご了承ください。 |
| 7. 禁止事項 |
次の各項目につきましては禁止事項となっていますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。
(1) 法令又は公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動
(2) ご予約時のご利用目的以外のご利用
(3) 発火又は引火性の物品など危険物の持込み
(4) 犬（盲導犬等介助犬を除く）・猫・小鳥等の愛玩動物、家畜類等の持込み
(5) 悪臭を発するもの等、他のお客様のご迷惑になるものの持込み
(6) 備付品等の移動
(7) その他法令で禁じられている行為
|
| 8. 会場予約及び利用の拒絶等 |
当会館は次の場合には予約及び利用をお断りいたします。なお予約及び利用をお断りした時点までに生じた費用は実費ご請求させていただきます。また、予約及び利用の拒絶によって生じる利用者側のいかなる損失についても当会館は一切賠償の責を負いません。
(1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成４年３月１日施行）による指定暴力団及び指定暴力団員等の当会館の利用はご遠慮いただきます。（予約後あるいは利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。）
(2) 反社会的団体及び反社会的団体員（暴力団及び過激行動団体など並びその構成員）の当会館の利用はご遠慮い ただきます。（予約後あるいは利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。）
(3) 会議、宴会等に出席の方に、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、直ちに当会館の利用はご遠慮いただきます。
(4) 会議、宴会等に出席の方が、法令、または公序良俗に反する行為をされる恐れがあると当館側が判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をお掛けする恐れがあると当館側が判断した場合、直ちに当会館の利用をご遠慮いただきます。
(5) 会議、宴会等に出席の方が、大声、放歌及び演説等の喧騒な行為そのほかで、他のお客様に嫌悪感、恐怖感を与えたり、迷惑を及ぼす行為があった場合、直ちに当会館の利用をご遠慮いただきます。
(6) 前項７の禁止事項に違反された場合、直ちに当会館の利用をご遠慮いただきます。
第５項における取消料・変更料
ご予約いただいた会議・宴会・展示会等の延期、及びお取消等につきましては、会場毎に下記のとおり取消料を申し受けますので何卒ご了承の程お願い申しあげます。
会議・展示会利用予約の取消料
| 61日前まで |
|
無料 |
| 60日前から31日前まで |
室料の |
20％ |
| 30日前から16日前まで |
室料の |
30％ |
| 15日前から 8日前まで |
室料の |
40％ |
| 7日前から 前日まで |
室料の |
50％ |
| 当 日 |
室料の |
100％ |
宴会利用予約の取消料 |
| 61日前まで |
|
無料 |
| 60日前から31日前まで |
室料の |
20％ |
| 30日前から16日前まで |
室料の |
30％ |
| 15日前から 8日前まで |
室料の |
40％ |
| 7日前から 4日前まで |
室料の |
50％ |
| 3日前 室料の 50％＋料理見積り額の |
30％ |
| 2日前 室料の 50％＋料理見積り額の |
40％ |
| 前 日 室料の 50％＋料理見積り額の |
50％ |
| 当 日 室料の100％＋料理見積り額の |
100％ |
機材・装飾・余興演出等の取消料
お取消された会議・宴会・展示会等での使用を予定され、当館がお客様の依頼により手配していた機材・装飾・余興演出等の商品に関しましては、別途実費を取消料として申し受けます。 |
