会議・宴会・催事約款

当館では、会場のご利用に関して以下のように定めておりますので、予めご了承ください。

 
  1. 利用時間と延長料金
    会場の利用は、設営から撤去まで含め、契約時間内に終了していただきますようお願いいたします。 所定の時間を超過した場合は、延長料金をお支払いいただきます。 ただし、次の会場使用時刻との関連で利用時間の延長に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。
  2. 有料人数の変更
    料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)については、 開催日の3日前までに当館の担当係員にご通知ください。 それ以降は手配が完了しておりますので、当日出席人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴します。
  3. 内金(予約金)
    会場の予約をいただいた場合、期限を定めて予約金前受金)を申し受ける場合がございます。 金額は、予約内容により当館より提示させていただきます。
  4. 装飾・余興等の手配(持込)
    会議・宴会等に関連する看板・装飾・電源増設・照明追加・音楽・ 余興・バンケットコンパニオン等につきましては、原則として当館が指 定業者に手配させていただきます。 なお、諸事情により当館指定業者以外からお客様が直接、上記物 品・コンパニオン等を手配される場合は、事前に当館へ連絡のうえ、担当係員と設置場所・時間・搬入・搬出・取り付け方法、コンパニオンの人数等の打合せを願います。 当館への連絡、打合せの無いものに 関しては撤去させていただく場合もございますので、ご注意願います。 また、お客様が直接手配され持込まれるものに関しては、その内容により持込料を加算させていただくことがございますので、予めご了承ください。
  5. 予約の取消と期日・会場の変更
    お客様のご都合により、すでに予約いただいた会議・宴会等をお取消になる場合、及び期日、使用宴会場を変更(縮小)される場合、別 項のとおり取消料を申し受けます。 なお、予約金は取消料に充当し、残金があればご返金いたします。 ただし、天災地変等不可抗力に起因する事由により、会議・宴会 等の開催が客観的に不可能と判断される場合、機材・装飾・余興演出等の取消料はご請求させていただきますが、予約の取消料はご請 求いたしません。
  6. 損害賠償
    お客様(お客様側のすべての関係者を含みます)及びお客様が直 接ご依頼された業者の方は、当館施設、什器備品等を破損しないよう充分ご注意ください。 万一上記物件に破損等を生じさせた場合、修復 に関して当館指定業者がこれを行い、経費の一切をご負担いただきます。 また、破損等の事故により当館の営業に支障をきたした場合、損害賠償金をご負担いただきますので、予めご了承ください。
  7. 禁止事項
    次の各項目につきましては禁止事項となっていますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。
    • ① 法令又は公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動
    • ② 予約時の利用目的以外の利用
    • ③ 発火又は引火性の物品など危険物の持込み
    • ④ 犬(盲導犬等介助犬を除く)・猫・小鳥等の愛玩動物、家畜類等の持込み
    • ⑤ 悪臭を発するもの等、他のお客様のご迷惑になるものの持込み
    • ⑥ 備付品等の移動
    • ⑦ その他法令で禁じられている行為
  8. 会場予約及び利用の拒絶等
    当館は次の場合には予約及び利用をお断りいたします。 なお、予約及び利用をお断りした時点までに生じた費用は実費ご請求させていただきます。 また、予約及び利用の拒絶によって生じる利用者側のいかなる損失についても当館は一切賠償の責を負いません。
    • ① 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)による指定暴力団及び指定暴力団員等の当館の利用はお断りいたします。 (予約後あるいは利用中にその事実が判明した場合、その時点で利用をお断りいたします。)
    • ② 反社会的団体及び反社会的団体員(暴力団及び過激行動団体など並びその構成員)の当館の利用はお断りいたします。 (予約後あるいは利用中にその事実が判明した場合、その時点で利用をお断りいたします。)
    • ③ 3会議、宴会等に出席の方に、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、直ちに当館の利用をお断りいたします。
    • ④ 会議、宴会等に出席の方が、法令、または公序良俗に反する行為をされる恐れがあると当館側が判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をお掛けする恐れがあると当館側が判断した場合、直ちに当館の利用をお断りいたします。
    • ⑤ 会議、宴会等に出席の方が、大声、放歌及び演説等の喧騒な行為そのほかで、他のお客様に嫌悪感、恐怖感を与えたり、迷惑を及ぼす行為があった場合、直ちに当館の利用をお断りいたします。
    • ⑥ 前項7の禁止事項に違反された場合、直ちに当館の利用をお断りいたします。
    • ⑦ 天災地変等不可抗力に起因する事由により、当館における会議・宴会等のご用意が不可能となった場合、予約及び利用をお断りすることがございます。
 

第5項における取消料

予約いただいた会議・宴会・展示会等の取消・延期及び会場変更(縮小)等につきましては、会場毎に下記のとおり取消料を申し受けますので、予めご了承ください。

 

会議・展示会利用予約の取消料

予定日の61日前まで 無料
予定日の60日前から31日前まで 室料の20%
予定日の30日前から16日前まで 室料の30%
予定日の15日前から8日前まで 室料の40%
予定日の7日前から前日まで 室料の50%
当日 室料の100%
 

宴会利用予約の取消料

予定日の 61日前まで 無料
予定日の 60日前から31日前まで 室料の20%
予定日の 30日前から16日前まで 室料の30%
予定日の 15日前から8日前まで 室料の40%
予定日の 7日前から4日前まで 室料の50%
 
予定日の3日前 室料の 50% + 料理見積り額の30%
予定日の2日前 室料の 50% + 料理見積り額の40%
前日 室料の 50% + 料理見積り額の50%
当日 室料の100% + 料理見積り額の100%
 

機材・装飾・余興演出等の取消料

お取消しされた会議・宴会・展示会等での使用を予定され、当館がお客様の依頼により手配していた機材・装飾・余興演出等の商品、 及び作成済みの印刷物・購入商品等に関しましては、別途実費を取消料として申し受けます。

〔平成26年9月1日 改定〕